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Implementar un software erp en tu empresa es una solución diseñada para ayudar a las empresas a conseguir sus objetivos a través de la gestión digital y sin duda, notarás el cambio.
Las siglas erp hacen referencia al término inglés Enterprise Resource Planning, el cual alude a los sistemas de planificación de recursos empresariales.
Si tienes una empresa y quieres evolucionar, seguro que este software te llama la atención. Gestiona tu empresa integrando todos los elementos de gestión en una misma plataforma. Esto se reduce a una única base de datos capaz de relacionar los datos generados por los distintos departamentos de la empresa.
Para qué sirve un software erp en tu empresa
Por si aun no te ha quedado claro, los sistemas de erp centralizan todos los procesos empresariales en una única base de datos y de esta manera, no hay duplicados y toda la información está en el mismo lugar.
Cada departamento tiene acceso a intercambiar y actualizar la información necesaria de una forma sencilla y eficaz. Se estructura en módulos según las áreas de la empresa:
- Gestión de compras
- Gestión de ventas
- Gestión financiera
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de almacenes
- Gestión de la producción
- Puede haber más módulos según cada empresa
Ventajas de implementar un software erp en tu empresa
Un software erp te ofrece muchos beneficios a ti y por tanto, a tu empresa, genera eficiencia, aumento de la rentabilidad de tu negocio y una mejora de la competitividad de tu negocio frente a otros. Además, ofrece otras ventajas:
- Automatización y optimización de procesos.
- Disponible toda la información de la empresa en una sola plataforma.
- Habilitadores de innovación digital al integrar otras tecnologías en el sistema de gestión.
- Ahorro de tiempo y costes por la facilidad de uso del software erp.
- Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
- Optimización de los procesos de gestrión,
- Aumento de la productividad en tus trabajadores, mejora la toma de decisiones, lo que se traduce en un futuro en que la empresa prospere.
- Información en tiempo real desde cualquier lugar 24/7.
Qué empresas utilizan un software erp
Todas las empresas pueden usar un software erp para su gestión empresarial, tanto grandes como pequeñas. Esta herramienta asegura la competitividad frente a otras empresas en el actual mercado.
También es compatible con empresas especializadas o diferenciadas en una actividad muy concreta, puesto que el erp se adapta y acepta un gran grado de personalización para que puedas gestionarla a medida.
Cómo influye el software erp en la gestión de tu negocio
Ya se ha dicho más arriba todas las ventajas que tiene implementar este software. Pero además, se produce una transformación en la manera de trabajar y gestionar una empresa. La automatización agiliza todos los procesos internos que haya a diario y mejora la comunicación interdepartamental.
Todos los departamentos están comunicados gracias a este software y comparten la misma información en tiempo real pudiendo acceder desde cualquier lugar.
Tipos de sistemas de erp
Los softwares erp se puede clasificar en horizontales y verticales. Los primeros son programas de gestión generalistas que cubren las funcionalidades de gestión estándar de cualquier empresa, por ejemplo la comercial, financiera o almacén, entre otras.
Los softwares erp verticales se centran en la realidad empresarial y económica que tiene la empresa. Las herramientas de gestión se adaptan a las necesidades concretas de cada sector y cada empresa para poder potenciar los aspectos diferenciadores.
Cómo elegir un software para tu empresa
Dentro de los tipos de software erp que hay en el mercado con sus diferentes precios, tendrás que elegir estratégicamente el que más te interese para el presente y futuro de tu negocio.
Para elegir el software erp idóneo y asegurar el retorno de la inversión, deberías de tener en cuenta estos aspectos:
- Las funcionalidades del erp para tus servicios.
- La necesidad de integración y recursos informáticos heredados de las empresas que usan ya el erp.
- La usabilidad de la plataforma y adaptación de los usuarios.
- El encorsetamiento de la plataforma ante actualizaciones e integraciones futuras.
- La confiabilidad de la empresa de erp o proveedor.
Gracias a los sistemas de erp las empresas consiguen sus objetivos a través de la gestión digital. Es una tecnología ideal para acompañarte a afrontar con éxito la transformación digital de tus negocios. El mundo está en constante cambio y tu debes adaptarte a cada uno de ellos.
